Processus de soumission

Processus de soumission

La publication dans Glossa est sans frais pour les auteurs.

Elle suit le processus suivant :

Étape 1 — Soumission

L’étape 1 du processus est la soumission, avec la vérification anti-plagiat, l’acceptation de la thématique selon les axes et orientations de la politique éditoriale, identification des deux évaluateurs ou évaluatrices les plus experts du sujet soumis, assignation du rôle d'évaluateur ou évaluatrice sur OJS et acceptation par ces derniers sous un délai d’une semaine. Cette étape a une durée moyenne de deux à trois semaines.

Étape 2 — Évaluation

L’étape 2 est l’évaluation par les évaluateurs ou évaluatrices, avec renseignement d’une grille et production de deux synthèses : l’une est adressée à l’auteur ou l'autrice et l’autre à la rédactrice en chef. Un cycle est défini par l’aller-retour entre l'avis de l’évaluateur ou l’évaluatrice et la réponse de l’auteur ou de l'autrice par une version 2 de l’article comportant les modifications du texte initial en texte surligné, et une lettre explicative adressée aux évaluateurs ou évaluatrices. La durée moyenne des évaluations repose sur deux cycles (cycle 1, cycle 2). Pour chaque cycle, l'évaluateur ou évaluatrice dispose d’un délai de quatre à six semaines pour évaluer l’article, et l’auteur ou l'autrice de quatre à six semaines pour fournir sa version révisée. Au-delà du 3e cycle, les délais d’échange avec l’auteur ou l'autrice et les évaluateurs ou évaluatrices sont raccourcis (de deux à quatre semaines), avec le risque de stopper le processus évaluatif si le travail n’est pas revu par l’auteur ou l'autrice dans les meilleurs délais.

Étape 3 — Édition

L’étape 3 est l’étape d’édition de l’article qui dure environ deux mois, sous la supervision de la directrice de production, avec une relecture minutieuse de l’article par les secrétaires de rédaction, application des normes APA si nécessaire. Les secrétaires de rédaction renvoient le manuscrit avec les propositions de correction à l’auteur ou l’autrice, qui dispose d’une semaine pour les valider. Cette version validée est celle qui est nommée “version acceptée” dans le contrat de cession des droits d’auteurs. Elle possède déjà son DOI mais celui-ci n‘est pas encore activé.

Traduction et correction de la version traduite

Une fois votre article validé sur le fond et la forme (et si vous nous aviez indiqué votre volonté de le faire au début du processus de soumission), vous avez la possibilité de nous fournir une version traduite en anglais de votre article. La traduction de l'article est à votre charge, et nous ferons à nouveau relire cette version traduite par nos secrétaires de rédaction. Nous vous rappelons que les articles soumis initialement en anglais devront obligatoirement être accompagnés de leur version traduite en français.

A noter que la publication en version bilingue exige un délai supplémentaire d'environ 2 mois.

Étape 4 — Production

L’étape 4 est la production qui dure trois semaines. La directrice de production effectue la mise en forme de l’article selon une feuille de style établie pour garantir la clarté des contenus présentés dans les articles, ainsi qu’une uniformité conforme à la charte graphique de la revue. Cette version mise en forme est renvoyée à l’auteur, qui s’engage à la relire et à la valider sous un délai d’une semaine.

Étape 5 — Publication

L’étape 5 est la publication, qui est désormais effectuée en flux continu (publication à l’article). Cela signifie que l'article est publié dans le numéro en cours dès sa validation définitive par l’auteur, même si les autres articles qui seront publiés dans ce même numéro ne sont pas encore prêts. L’article est mis en ligne sur le site de la revue, et les métadonnées de l’article sont transmises à différents organismes qui en assurent le référencement (Crossref, DOAJ, Google Scholar...). Lorsque le numéro est complet, la publication se poursuit par l’intégration d’un éditorial et la mise en ligne d’un fichier regroupant l’ensemble des articles du numéro. La promotion du numéro est assurée par le secrétaire de la société savante, lors d’une campagne de communication via le site de l’UNADREO, par courriel en direction des adhérents à l’UNADREO, et sur les réseaux sociaux.

Ce calendrier de publication, avec ses cinq étapes, est respecté, sauf circonstances exceptionnelles. Les échanges entre la rédactrice en chef, l’auteur ou l'autrice et les évaluateurs ou évaluatrices permettent de l’ajuster aux contraintes mutuelles parfois imprévisibles.

Délais

La revue Glossa s’engage à publier l’article dans un délai de 12 à 15 mois à compter de sa soumission, sous réserve que l’auteur respecte de son côté les échéances des différents cycles d’évaluation par des délais de réponse adaptés aux demandes de l’éditeur, tels qu’indiqués au-dessus. 

En 2025, les délais de publication des articles étaient les suivants : 

- 46 semaines en moyenne entre soumission et publication
- 28 semaines en moyenne pour les étapes soumission + évaluation
- 18 semaines en moyenne pour les étapes édition + production