Soumissions

Directives aux auteurs

Pour soumettre un article il faut être préalablement inscrit au site GLOSSA.

Par ailleurs les liens suivants vous conduiront directement vers nos directives aux auteurs, contrat de cession de droits d'auteur , liste de mots-clés à utiliser préférentielement, comité de lecture et traduction/adaptation française des normes de l'APA version 7 (2020).

Types de publication

Les manuscrits proposés doivent correspondre à l’une des catégories suivantes :

• étude originale utilisant des méthodes quantitatives et/ou qualitatives appropriées,
• revue de littérature,
• cas clinique ou séries de cas,
• article conceptuel,
• concours du meilleur article issu d’un mémoire d’orthophonie logopédie

Des numéros spéciaux comprenant une collection d'articles sur un thème particulier, à la suite d’un évènement scientifique ou d’un concours peuvent être publiés.

Préparation des manuscrits

Le manuscrit doit être transmis au format .docx

Limites de mots

Il est recommandé aux auteurs ou autrices de rédiger un article comprenant entre 4000 et 8000 mots. Ceci se comprend du début de l’introduction à la fin de la conclusion (titre, résumé, références, tableaux et figures non inclus). Il convient de se limiter à 50 références bibliographiques et 15 tableaux et/ou figures (annexes comprises). Les notes de bas de page seront réduites au minimum.

Présentation de l’article

Concernant la mise en forme de l’article, il est demandé d’utiliser les outils de style présents dans le logiciel de traitement de texte, en particulier pour l’identification des différents niveaux de titres.

La présentation globale reste à la discrétion de l’auteur ou l'autrice (police, taille de police, alignement, interlignage).

Ordre de présentation du manuscrit

Si l’article est rédigé initialement en français, le manuscrit sera présenté dans l’ordre suivant :

• Le titre, en français puis en anglais (Style préformaté : “Titre 1”)
• Le résumé structuré (voir plus loin), en français puis en anglais, de 300 à 400 mots (Style préformaté : “Normal”).
• Les six mots-clés, en français puis en anglais (Style préformaté : “Normal”)
• L’article, en français, (Styles préformatés : “Normal” pour le corps du texte, “Titre 2”, “Titre 3” et “Titre 4” pour les différents niveaux de titre)
• La liste des références bibliographiques (limitées à 50).
• Les éventuelles annexes

Si l’article est rédigé initialement en anglais, le manuscrit sera présenté dans l’ordre suivant :

• Le titre, en anglais puis en français (Style préformaté : “Titre 1”)
• Le résumé structuré (voir plus loin), en anglais puis en français, de 300 à 400 mots (Style préformaté : “Normal”).
• Les six mots-clés, en anglais puis en français (Style préformaté : “Normal”)
• L’article, en anglais, (Styles préformatés : “Normal” pour le corps du texte, “Titre 2”, “Titre 3” et “Titre 4” pour les différents niveaux de titre)
• La liste des références bibliographiques (limitées à 50).
• Les éventuelles annexes

Résumé structuré

Un résumé structuré facilite une indexation et une citation plus appropriées de l’article.

Les caractéristiques essentielles d'un résumé structuré sont indiquées ci-dessous.

Les titres (ici en gras) doivent être inclus dans le texte, en tant que marqueurs de section.

• Contexte. Décrire le contexte de l'étude ;
• Objectifs. Indiquez les buts et les objectifs de l'étude, y compris les questions ou hypothèses de recherche ;
• Méthodes. Décrire la méthodologie de la collecte de données (exemple pour les études cliniques : participants, matériel, procédure) ;
• Résultats. Décrire les résultats significatifs et pertinents issus des analyses ;
• Conclusion. Énoncer explicitement les conclusions et perspectives de l'étude.

Tableaux, figures et annexes

Les tableaux, figures, graphiques, diagrammes, schémas et/ou photos devront être positionnés à l’emplacement dédié avec le texte alternatif suivant “Insérer XXX” (exemple : “insérer figure 1”). Ils seront téléchargés séparément sur la plateforme au format .docx pour les tableaux et au format .png pour les autres éléments.

Chaque élément sera numéroté et comportera un titre et, si besoin, une légende. Il sera appelé dans le texte. Les tableaux et figures doivent présenter un intérêt pour le lecteur tout en ne se substituant pas au texte de l’article.

Il est nécessaire de limiter le nombre de tableaux, figures, graphiques, diagrammes, schémas et/ou photos à 15 en tout (annexes inclues) afin de conserver une bonne lisibilité à l’article.

Des annexes peuvent être proposées, et les tableaux longs ou images prenant plus d’une demi-page seront préférentiellement rendus disponibles en annexe.

Normes bibliographiques

Les normes en vigueur pour les citations et les références sont les normes APA version 7 (2020). L’implémentation via un logiciel de gestion des références bibliographiques (ex : Zotero, Mendeley, …) ne dispense pas d’une vérification de chaque référence.

Utilisation de l’écriture inclusive

Glossa n’accepte pas actuellement de soumissions rédigées en écriture inclusive. Nous encourageons les auteurs ou autrices à utiliser la rédaction épicène afin de favoriser l’égalité entre les femmes et les hommes.

L’office québécois de la langue française propose une auto-formation à la rédaction épicène sur son site.

Anonymisation de l'article

Afin d’assurer l’examen en double aveugle, le document devra être anonyme, c’est à dire qu’il n’y aura pas de mention de l’auteur ou l'autrice ou de son affiliation ni dans le corps du texte, ni dans les propriétés du document.

Pour cela :

• Il est nécessaire de supprimer le nom de l'auteur ou l'autrice du texte. Dans la bibliographie et dans les notes en bas de page, on utilise le mot "Auteur" et l'année au lieu du nom de l'auteur, du titre de l'article, etc.
• En ce qui concerne les documents de type Microsoft Office, l'identification de l'auteur ou l'autrice ne doit plus apparaitre dans les propriétés du fichier (voir le menu principal Fichier dans Word). Vous devez cliquer sur : Fichier > Enregistrer sous > Outils (ou Options sur le Mac) > Sécurité > Éliminer les renseignements personnels des propriétés du fichier au moment de la sauvegarde > Sauvegarder.
• Le titre des fichiers ne doit pas comporter le nom du ou des auteur(s)

Les informations concernant les auteurs et autrices sont fournies via la plateforme au moment de la soumission.

Déclarations à fournir

Un document .docx doit être fourni en pièce séparée contenant l’ensemble des éléments suivants :

• Remerciements (facultatif) : une courte phrase permettant de formuler des remerciements envers certaines personnes ou contributeurs qui ne sont pas listés comme co-auteurs ou autrices, et qui auront été prévenus de votre intention de les remercier.
• Déclaration d’intérêts (obligatoire) : une déclaration des éventuels liens d’intérêts avec le contenu de l’article soumis. En cas d’absence de lien d’intérêt, le mentionner à l’aide de la formulation suivante : “Les auteurs ou autrices déclarent n’avoir aucun lien d’intérêt en relation avec cet article.”
• Financements (obligatoire) : les informations de financement devront être mentionnées. En labsence de financement, le mentionner à l’aide de la formulation suivante : “Les auteurs ou autrices déclarent n’avoir reçu aucun financement en relation avec cet article.”
• Démarche éthique (obligatoire) : les auteurs ou autrices doivent indiquer l’instance ayant examiné le projet, son numéro d’avis ou d’enregistrement lorsqu’il existe, ainsi que les éventuelles procédures de consentement mises en œuvre. Lorsque le projet ne nécessite pas d’avis éthique ou d’autorisation particulière, les auteurs ou autrices doivent l’indiquer et préciser, si nécessaire, le cadre réglementaire ou institutionnel ayant conduit à cette conclusion.
• Déclaration d’utilisation de l’intelligence artificielle générative (obligatoire). Si un outil d’intelligence artificielle générative a été utilisé dans le cadre de la rédaction de cet article, il vous faut compléter la déclaration suivante :

”Les auteurs déclarent avoir utilisé un outil d’intelligence artificielle générative (nom à préciser) dans le cadre de la rédaction de ce manuscrit. Cet outil a été employé pour [préciser : reformulation linguistique / amélioration de la clarté rédactionnelle / génération d’exemples / assistance à la structuration du texte / assistance bibliographique, génération de figures... (liste non exhaustive)].].

Les auteurs ont relu et validé de manière critique l’ensemble des contenus générés, et assument l’entière responsabilité du contenu final.

Aucune donnée confidentielle, sensible ou identifiable n’a été fournie à l’outil d’IA.”

Si aucun outil d'intelligence artificielle n’a été utilisé, alors la déclaration sera rédigée comme ceci : “Les auteurs déclarent n’avoir utilisé aucun outil d’intelligence artificielle générative dans le cadre de la rédaction de ce manuscrit.”

• Clause de non-responsabilité (facultatif) : une déclaration exprimant que les opinions exprimées dans l’article sont celles de l’auteur ou de l’autrice, et non une position officielle de son institution d’appartenance ou du financeur.

Nommage des fichiers

Afin de respecter l’anonymisation et de normaliser les noms des fichiers, voici la nomenclature de nommage à utiliser.

En lieu et place de “Titredelarticle” vous pouvez utiliser un titre raccourci (exemple pour le titre “Etude de validité de la batterie Examath5-8 chez les enfants en fin de MSM” vous pouvez utiliser “validiteExamathsMSM”)

• Manuscrit : manuscrit_Titredelarticle.docx
• Tableaux : tableau1_Titredelarticle.docx
• Figures : figure1_Titredelarticle.png
• Déclarations : docx
• Annexes : annexe1_Titredelarticle.docx